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根据2020届本科毕业生相关工作安排,疫情防控需要及应届毕业生实际情况,学院参照学校建议,现决定采用“线上、线下”两种形式进行2020届本科生毕业论文答辩。

具体安排如下:

一、答辩形式

学院根据现有实际情况,决定对返校学生进行线下答辩、对未返校学生采用腾讯会议网络平台进行线上答辩。

二、答辩对象

所有符合答辩条件的2020届本科毕业生。

三、工作要求

(一)根据《西南财经大学2020届本科毕业论文网络答辩技术参考》要求制定工作步骤方案。

(二)线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等与线下答辩一致。为确保论文答辩质量,相关人员应提前做好各个环节准备工作。

四、答辩时间安排,平台和分组

1.答辩时间:5月26日星期二下午2:00开始。

2.答辩地点:①线下答辩在教室进行(经世楼C座1-3楼);

②线上答辩在腾讯会议网络平台。

3.分组名单:学院将在本周内发出详细的分组安排表。

五、答辩前准备

1.学院对候场秘书、答辩秘书分别进行在线培训,候场秘书、答辩秘书需熟悉答辩的每个环节和要求。

注意:培训后候场秘书分别联系答辩秘书和建立学生联络群,分别与答辩秘书和学生协调答辩具体事宜。

2.学院将提前将本科论文电子版,答辩相关要求,答辩材料等提前发送给答辩专家。

3.各组候场秘书将提前做好线上测试,测试答辩组织流程。

4.答辩秘书需在现场做好设备调试和答辩记录工作。

5.答辩专家需提前熟悉学生论文和答辩流程。

6.参加线上答辩的学生提前安装并熟悉腾讯会议网络平台,测试网络环境。

7.为避免人员聚集,参加线下答辩的学生须严格听候候场秘书指令,答辩前需在答辩等候室分散就座,等待进入答辩教室进行现场答辩,室内不得喧哗,保持安全距离。

六、答辩流程

1.线上答辩流程

(1)答辩当天提前1小时,候场秘书组织学生线上签到,并建立答辩会议室,邀请答辩秘书加入会议室。

各组答辩专家进入经世楼。经世楼现场由答辩秘书架好与学生沟通的线上会议室。

(2)学生按照答辩顺序依次进入答辩线上会议室参加答辩,答辩全程需开启声音和视频。答辩结束,学生须立即退出会议室。

(3)答辩老师举行内部会议,讨论并形成答辩决议和答辩成绩。讨论过程应该屏蔽答辩人。

(4)候场秘书需留存答辩全程的音影资料,对关键画面截屏保留2张,其中至少1张画面中要包含答辩人和所有答辩专家的头像。

(5)答辩中如因网络或技术原因无法继续进行,需重新安排时间完成答辩,并及时予以公告。

2.线下答辩流程

(1)为避免学生聚集,未开始答辩的学生均在答辩等候室等待入场,学生按照分组顺序依次进入教室答辩,答辩秘书需提前告知候场秘书本组答辩进度,由候场秘书通知学生进入教室答辩。

(2)教室开启监控设备,记录答辩全过程。

(3)答辩结束后,学生须立即离开教室。

3.严格按照《管理办法》中规定的答辩流程和要求进行答辩。

答辩过程安排(参考进度):

①.答辩学生陈述时间:不少于8分钟;

②.答辩专家对每个学生提问,学生回答问题,合计时间:不少于7分钟。

七、答辩材料归档

1.线上候场秘书及时将线上答辩录音录像、视频截图等电子材料交学院审查存档。

2.答辩秘书及时将答辩材料交学院审查存档。

3.学院对所有学生答辩结果进行确认并及时登录成绩。

经济数学学院

2020年5月22日